CBSE Class 6 Hindi रचना सूचना लेखन
सूचना-लेखन का अर्थ
सूचना संचार का एक माध्यम है, जिसके द्वारा लोगों के विशेष समूह तक महत्त्वपूर्ण जानकारी अथवा संदेश पहुँचाया जाता है। किसी विशेष विषय पर किसी विशेष व्यक्ति, संस्था, समूह, कार्यालय, शिक्षा संस्थान या समाज विशेष को कम शब्दों व औपचारिक शैली में लिखी गई संक्षिप्त जानकारी सूचना-लेखन कहलाती है।
सूचनाओं के प्रकार
- किसी वस्तु के खो जाने पर उसकी खोज हेतु सूचना।
- विद्यालय तथा संस्थानों में अवकाश (छुट्टी), सांस्कृतिक कार्यक्रमों, परीक्षा व प्रतियोगिता संबंधी, विशेष दिवस मनाने आदि विषयों पर सूचनाएँ।
- किसी विशेष कार्य हेतु नियुक्त किए गए व्यक्ति की सूचना।
- किसी कार्यक्रम के आमंत्रण की सूचना, किसी विशेष कार्य हेतु नियुक्त किए गए व्यक्ति की सूचन।।
- किसी नवीन परिवर्तन की सूचना।
सूचना लिखते समय ध्यान रखने योग्य बातें
- सूचना लिखते समय सर्वप्रथम ‘सूचना’ शब्द अवश्य लिखें तथा सूचना पूर्ण होने पर उसे एक बॉक्स में बंद कर दें।
- सूचना विषय के अनुरूप लिखी जानी चाहिए।
- सूचना किसे देनी है और क्या सूचना देनी है यह स्पष्ट होना चाहिए।
- सूचना में समय व दिनांक स्पष्ट होना चाहिए।
- सूचना की भाषा सुगम एवं स्पष्ट होनी चाहिए।
- सूचना सीमित शब्दों में लिखी जाती है तथा इसे लिखने के पश्चात् धन्यवाद नहीं लिखा जाना चाहिए।
- सूचना के अंत में जारी करने वाले का नाम व पद अवश्य लिखा होना चाहिए।
सूचना-लेखन का प्रारूप
प्रश्न आप स्वास्थ्य विभाग, नगर निगम, दिल्ली में कार्यरत् हैं। एक स्वास्थ्य संबंधी सूचना को 20-30 शब्दों में लिखिए।
अभ्यास प्रश्न
1. सूचना एवं प्रसारण मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा ‘स्वच्छ भारत’ विषय पर विज्ञापन आमंत्रित किए जाने हेतु सूचना लिखिए।
सूचना एवं प्रसारण मंत्रालय, भुारत सरकार, नई दिल्ली
सूचना
दिनांक 8 अक्टूबर, 20XX
स्वच्छ भारत अभियान
सर्वसाधारण को सूचित किया जाता है कि 14 नवंबर, 20 XX से आरंभ होने वाले अभियान ‘स्वच्छ भारत’ पर विज्ञापन डिजाइन करें। सर्वश्रेष्ठ विज्ञापन को मंत्रालय द्वारा ₹ 10,000 का नकद पुरस्कार एवं प्रशस्ति-पत्र प्रदान किया जाएगा। रंगीन विज्ञापन का आकार 30 × 40 सेमी होना चाहिए।
विज्ञापन पीडीएफ प्रारूप में www.davp.nic.in पर उपलब्ध लिक से अपलोड करें, प्रविष्टि भेजने की अंतिम तिथि 12 अक्टूबर, 20 XX है। सुनिश्चित करें कि आपकी प्रविष्टि भारतीय कॉपीराइट अधिनियम का उल्लंघन न करती हो।
डी वी सिंह
(सचिव)
2. विद्यालय की ‘वाद-विवाद प्रतियोगिता’ समिति के सचिव की तरफ से सभी सदस्यों को बैठक के लिए आमंत्रित किए जाने की सूचना लिखिए।
अर्वाचीन पब्लिक स्कूल विवेक विहार, नई दिल्ली
सूचना
दिनांक 21 अक्टूबर, 20XX
वाद-विवाद प्रतियोगिता का आयोजन
विद्यालय की वाद-विवाद समिति के सदस्यों को सूचित किया जाता है कि अगले माह होने वाली ‘अंतर-विद्यालय वाद-विवाद प्रतियोगिता’ के आयोजन के संबंध में चर्चा करने के लिए एक बैठक दिनांक 27 अक्टूबर, 20 XX की अपराह 3: 00 बजे कक्ष सं.- 14 में आयोजित की जाएगी। सभी सदस्य उपस्थित होने का कष्ट करें।
सौम्या रावत
(सचिव) वाद-विवाद समिति
3. विद्यालय के प्रधानाचार्य की ओर से विद्यार्थियों को मोबाइल लेकर नहीं आने के संबंध में सूचना लिखिए।
बाल भारती स्कूल, मेरठ
सूचना
दिनांक 29 जुलाई, 20XX
मोबाइल फोन का निषेध
विद्यालय के सभी छात्रों को सूचित किया जाता है कि विस्यालय में कोई भी छात्र मोबाइल फोन लेकर नहीं आएगा। यदि कोई इस आदेश को नहीं मानता है, तो उसके विरुद्ध ठोस कदम उठाया जाएगा।
एस के ओहरी
(प्रधानाचार्य)
4. आप निकेतन अपार्टमेंट, नोएडा सेक्टर-63 के आर डब्ल्यू ए के सचिव हैं। गाँधी जयंती के अवसर पर आर डब्ल्यू ए के सदस्यों ने डॉक्टरों की देख-रेख में रक्तदान शिविर का आयोजन किया है। इच्छुक व्यक्ति रक्तदान हेतु सादर आमंत्रित हैं। इस संबंध में सूचना दीजिए।
निकेतन अपार्टमेंट, नोएडा सेक्टर-63
सूचना
दिनांक 28 सितंबर. 20 XX
रक्तदान शिविर का आयोजन
आप सभी को अत्यंत हृर्ष के साथ सूचित किया जाता है कि 2 अक्टूबर अर्थात् गाँधी जयंती के शुभ अवसर पर अपार्टमेंट के सामुदायिक भवन में एक रक्तदान शिविर का आयोजन किया गया है। यह आयोजन दीन दयाल उपाध्याय अस्पताल के डॉक्टरों की देखरेख में किया जाएगा। रक्तदान के इच्छुक व्यक्ति 1 अक्टूबर, 20 xX तक अवश्य नामांकन करवा दें।
आयोजन का दिन – 2 अक्टूबर, 20XX
समय – प्रात: 10 बजे से सायं 5 बजे
स्थान – निकेतन अपार्टमेंट, सेक्टर-63, नोएडा
अश्विन गुप्ता
(सचिव)
आर डबल्ल्यू ए
5. महात्मा गाँधी सार्वजनिक पुस्तकालय, मेरठ के पुस्तकालय अध्यक्ष की ओर से एक सूचना जारी कीजिए कि जनता की माँग पर पुस्तकालय रविवार को पूर्वाह 11 बजे से अपराह्न 4 बजे तक खुला रहेगा।
महात्मा गाँधी सार्वजनिक पुस्तकालय, मेरठ
सूचना
दिनांक 23 सितंबर, 20 XX
पुस्तकालय के समय में बदलाव से संबंधित
समस्त जनसामान्य को सूचित किया जाता है कि आगामी गाँधी जयंती 2 अक्टूबर, 20 XX से लोगों की माँग पर पुस्तकालय हर रविवार को पूर्वाह 11 बजे से अपराह 4 बजे तक खोला जाएगा।
रविकांत त्यागी
(पुस्तकालय अध्यक्ष)
6. सचिव ईरोज गार्डन कल्याण समिति, फरीदाबाद की ओर से कॉलोनी के समस्त निवासियों के लिए यह सूचना जारी कीजिए कि दिनांक 25 अक्टूबर, 20XX को पानी की लाइनों की सफाई के कारण प्रातः 6:00 बजे से सायं 6: 00 बजे तक पानी नहीं आएगा।
ईरोज गार्डन कल्याण समिति, फरीदाबाद
सूचना
दिनांक 20 अगस्त, 20 XX
जल-आपूर्ति में कटौती
कॉलोनी के समस्त निवासियों को सूचित किया जाता है कि पानी की पाइपलाइनों की सफाई के कारण दिनांक 25 अगस्त, 20 XX को प्रातः 6 बजे से सायं 6 बजे तक जल की आपूर्ति बंद रहेगी। असुविधा के लिए खेद है।
राजीव कुमार
(सचिव)
7. थाना हौज खास द्वारा जारी पहचनान की अपील हेतु सूचना लिखिए।
थाना हौज खास, नई दिल्ली
सूचना
दिनांक 13 सितंबर, 20XX
पहचनान की अपील
सर्वसाधारण को सूचित किया जाता है कि एक अज्ञात व्यक्ति, जिसकी आयु लगभग 35 वर्ष, कद 5′ 6′ रंग साववला, जो हल्के नीले रंग की शर्ट तथा नीले रंग की जीन्स पहने हुए हैं, दिनांक 5 / 9 / XX को एम्स अस्पताल, नई दिल्ली में मृत पाया गया। इस संदर्भ में एक डी डी नं. 3 -बी 5 / 9 / XX को थाना हौज खास में दर्ज है।
इस मृतक के बारे में किसी भी व्यक्ति को कोई भी जानकारी/सुराग मिले, तो निम्नलिखित को सूचित करने की कृपा करें
थानाध्यक्ष
थाना हौज खास, नई दिल्ली
फोन : 265367 XXXX, 265100 XXXX