CBSE Class 11 Hindi Elective Rachana कार्यसूची एवं कार्यवृत्त
पहले इन शब्दों को जान लीजिए-
1. कार्यसूची (Agenda) – कार्य करने के लिए बनाया गया क्रम एवं उसकी सूची, कार्य-योजना की क्रमशः सूचीं।
2. कार्यवृत्त (Minutes) – कार्य का ब्यौरा, कार्य का विवरण, कार्यों के बारे में विचार-विमर्श एवं सर्वमान्य निष्कर्ष या निर्णय।
प्रश्न 1.
कार्य सूची और कार्यवृत्त में अन्तर स्पष्ट कीजिए।
उत्तर :
विभिन्न संस्थाओं एवं कार्यालयों के कार्य को सम्पन्न करने के लिए कोई न कोई समिति होती है। यह समिति उस संस्था या कार्यालय के कामकाज एवं प्रगति पर नज़र रखती है। आपसी विचार-विमर्श एवं निर्णय के द्वारा समिति अपना कार्य करती है। ये निर्णय किसी न किसी निर्धारित बैठक में लिए जाते हैं। बैठक आयोजित करने से पहले एक क्रमवार सूची बनाई जाती है। यह सूची संक्षिप्त होती है जिसमें विचारणीय मुह्दों को लिखा जाता है। ये लिखे गए क्रमवार विचारणीय मुद्दे या विषय ही कार्यसूची (Agenda) कहलाते हैं। कार्यसूची में प्रस्तुत विचारणीय मुद्दों को समिति बैठक में सचिव द्वारा प्रस्तुत किया जाता है। समिति के अध्यक्ष की उपस्थिति में सभी सदस्य विचारणीय मुद्दों पर क्रमवार अपने-अपने विचार प्रकट करते हैं। उन मुद्दों का सर्वमान्य हल निकालते हैं एवं निर्णय लेते हैं। प्रत्येक मुद्दे पर किया गया विचार-विमर्श एवं निर्णय ही कार्यवृत्त (Minutes) कहलाता हैं। अतः कार्यसूची बैठक में प्रस्तुत किए जाने वाले मुद्दों की क्रमवार सूची है और कार्यवृत्त प्रत्येक बिन्दु पर किया गया विचार, विमर्श एवं लिया गया निर्श्राय है।
प्रश्न 2.
संस्थाओं और कार्यालयों में समिति के गठन का क्या उद्देश्य है?
उत्तर :
संस्थाओं और कार्यालयों के कार्य को सुचारू रूप से चलाने के लिए एंव जनतांत्रिक रूप से सर्वमान्य निर्णय लेने के लिए समिति का गठन होता है। समिति किसी भी संस्था को सुचारू रूप से चलाने के लिए उत्तरदायी होती है। उसे प्रमति पर नज़र रखनी पड़ती है। यदि कहीं कोई कमी दिखाई देती है तो उसे दूर करने के लिए सामूहिक प्रयास एवं निर्णय लेने होते हैं।
प्रश्न 3.
समिति के संयोजक अथवा सचिव के कार्य पर विस्तार से चर्चा कीजिए।
उत्तर :
संयोजक अथवा सचिव के निम्नलिखित कार्य हैं-
- सचिव, समिति के अध्यक्ष की अनुमति से बैठक की तारीख, समय एवं स्थान निर्धारित करता है।
- बैठक में प्रस्तुत करने के लिए कार्यसूची तैयार करता है।
- समिति के सदस्यों को बैठक की सूचना देता है एवं विचार मुद्दों (कार्यसूची) की सूची प्रेषित करता है ताकि सभी सदस्य कार्यसूची पर अपने सार्थक विचार प्रस्तुत कर सकें।
- बैठक में कार्यसूची विचार हेतु प्रस्तुत करता है।
- प्रत्येक बिन्दु पर लिये गए निर्णयों को समिति अध्यक्ष की अनुमति से लेखनीबद्ध करता है।
- लेखनीबद्ध किए गए कार्यवृत्त को समिति के सदस्यों के समक्ष हस्ताक्षर हेतु प्रस्तुत करता है।
- भविष्य में होने वाली बैठक में इस कार्यवृत्त की प्रगति की समीक्षा प्रस्तुत करता है।
प्रश्न 4.
अपने विद्यालय की नाटक-समिति के सचिव के रूप में बैठक आयोजित करने के लिए विचारणीय बिन्दुओं की कार्यसूची तैयार कीजिए।
उत्तर :
समिति की कार्यसूची का प्रारूप –
सरस्वती इण्टर कॉलिज, मुरादाबाद
समिति की बैठक : 8 मार्च, 2008
बैठक का समय : 2 बजे अपराह्न
स्थल : सांस्कृतिक कक्ष
कार्यसूची :
- समिति के सदस्यों का स्वागत।
- विगत बैठक के कार्यवृत्त की समीक्षा।
- कार्यक्रम की तिथि का निर्धारण।
- कार्यक्रम में प्रस्तुत किए जाने वाले विविध रंगारंग नाटक, गीत, नृत्य आदि।
- कार्यक्रम की प्रस्तुति हेतु कार्य-योजना।
- बाहरी कलाकारों का छात्रों के प्रशिक्षण हेतु सहयोग।
- कार्यक्रम में खर्च की जाने वाली धनराशि पर विचार।
- अन्य विचारणीय मुद्दे-अध्यक्ष महोदय की अनुमति से।
- धन्यवाद ज्ञापन
हस्ताक्षर
सचिव, सांस्कृतिक कार्यक्रम
सरस्वती इण्टर कॉलिज, मुरादाबाद
प्रश्न 5.
सचिव के रूप में 8 मार्च, 2008 को आयोजित बैठक में लिये गए निर्णयों का कार्यवृत्त प्रस्तुत कीजिए।
उत्तर :
सरस्वती इण्टर कॉलिज, मुरादाबाद, 8 मार्च, 2006 को आयोजित बैठक का कार्यवृत्त-
सांस्कृतिक समिति की बैठक 8 मार्च, 2008 को अपराह्न 2 बजे, सांस्कृतिक कक्ष में आयोजित की गई। बेठक की अध्यक्षता श्री विश्वनाथ तिवारी, प्राचार्य ने की। बैठक में निम्नलिखित सदस्यों ने भाग लिया।
- श्री विश्वनाथ तिवारी – अध्यक्ष
- श्रीमती अनीता भार्गव – सदस्य
- श्री विजय बहादुर – सदस्य
- श्री अतीक अहमद – सदस्य
- श्री चन्द्रमोहन मिश्र – सदस्य
श्री चन्द्रमोहन मिश्र सांस्कृतिक समिति सचिव ने सभी सदस्यों का स्वागत किया।
20 जनवरी, 2008 को सम्पन्न बैठक के कार्यवृत्त की सीमाक्षा की गई।
बैठक में निर्णय लिया गया कि सांस्कृतिक कार्यक्रम 30 मार्च को शाम 7 बजे आयोजित किया जाए।
सांस्कृतिक कार्यक्रमों में दो लोक नृत्य, दो समूह गान, दो एकल गान, एक एकल नृत्य एवं दो एकांकी नाटक सम्मिलित किए जाएँ। दो एकांकी नाटकों में से एक हास्य एकांकी अवश्य होना चाहिए। नृत्य में कैसेट का प्रयोग न किया जाए वरन् विद्यार्थियों को अभ्यास कराया जाए। इस अभ्यास के लिए नगर से किसी कलाकर को बुलाया जा सकता है।
कार्यक्रम की प्रस्तुति के लिए मंच-सज्जा, बैठक व्यवस्था, ध्यनि एवं प्रकाश-व्यवस्था समुचित होनी चाहिए। विशिष्ट अतिथियों के लिए कार्यक्रम प्रारम्भ होने से पहले जलपान की व्यवस्था की जाए। इस कार्ययोजना के लिए विद्यालय के सभी शिक्षकों को कार्य दे दिया जाए।
नाटकों की प्रस्तुति के लिए नगर की नाट्य संस्था से सहायता ली जा सकती है।
खर्च का निर्धारण इस प्रकार किया जाए कि मितव्ययता बनी रहे। बीस हजार रुपये से अधिक खर्च नहीं होने चाहिए।
अध्यक्ष महोदय ने साक्षरता अभियान से जोड़ने वाली किसी विधा को शामिल करने का सुझाव दिया। उपर्युक्त सभी विचारणीय बिन्दुओं को सर्वसम्मति से पारित किया गया।
अन्त में अध्यक्ष महोदय ने सभी सदस्यों के प्रति आभार प्रकट किया। इसी के साथ बैठक सम्पन्न हुई।
हस्ताक्षर
(विश्वनाथ तिवारी)
अध्यक्ष
हस्ताक्षर
(चन्द्रमोहन मिश्र)
सर्चिव
प्रश्न 6.
अपने विद्यालय में वार्षिक उत्सव के आयोजन के विषय में सांसकृतिक सचिव की ओर से बैठक आयोजित करने के लिए विचारणीय बिंदुओं की कार्य सूची तैयार कीजिए।
उत्तर :
समिति की कार्यसूची का प्रारूप :
राजकीय सर्वोदय विद्यालय,
सैक्टर-6 रोहिणी, दिल्ली
समिति की बैठक : 28.7 .08
बैठक का समय : 12.00 बजे
स्थलः विद्यालय का सभागार
कार्यसूची :
- समिति का स्वागत।
- पिछली बैठक के कार्यवृत्त की समीक्षा।
- प्रतिभाशाली छात्रों को पुरस्कृत करने की योजना।
- शत-प्रतिशत अध्यापकों को सम्मानित करने पर विचार।
- सांस्कृतिक कार्यक्रमों के लिए खर्च होने वाली धन राशि पर विचार।
- कार्यक्रम की प्रस्तुति हेतु योजना।
- जलपान आयोजन की व्यवस्था।
- अनुशासन व्यवस्था।
- धन्यदाद ज्ञापन।
प्रश्न 7.
सांस्कृतिक सचिव के रूप में 28 जुलाई, 2008 को आयोजित बैठक में लिए गए निर्णयों का कार्यवृत्त कीजिए।
उत्तर :
वार्षिकोत्सव के आयोजन के विषय में 28.7 .08 को दोपहर दो बजे विद्यालय के सभागार में एक बैठक का आयोजन किया गया। बैठक की अध्यक्षता श्री सी.के.पी. नायडू प्राचार्य ने की। बैठक में निम्नलिखित सदस्यों ने भाग लिया-
- श्री सी. के. पी. नायडू (अध्यक्ष)
- श्रीमती निर्मल शर्मा (सदस्य)
- श्रीमती सीमा बत्रा (सदस्य)
- श्री महावीर दहिया (सदस्य)
- श्री वीरेन्द्र चौहान (सदस्य)
श्रीमती निर्मल शर्मा सांस्कृतिक सचिव ने सभी सदस्यों का स्वागत किया।
5 अप्रैल, 2008 को हुई बैठक की समीक्षा की गई।
बैठक में निर्णय लिया गया कि इस वर्ष वार्षिकोत्सव के अवसर पर कक्षा दसवीं एवं बारहवीं में सर्वाधिक अंक लाने वाले छात्रों को 1100 रुपये प्रत्येक छात्र को पारितोषिक दिया जाए तथा प्रत्येक कक्षा में प्रथम तीन स्थान प्राप्त करने वाले छात्रों को भी मुख्य अतिथि के कर कमलों में सम्मानित करवाया जाए।
2006 में बोर्ड की परीक्षा में जिन अध्यापकों का परीक्षा परिणाम शत-प्रतिशत रहा उनको स्मृति चिह्न एवं शाल भेंट करके सम्मानित किया जाए।
सांस्कृतिक कार्यक्रम पर पी.टी.ए. धन खर्च किया जाए तथा विभाग से अनुदान के लिए भी विनती की जाए।
सांस्कृतिक कार्यक्रमों की तैयारी के लिए विद्यालय की छुट्टी के बाद एक घंटा निर्धारित किया जाए जिससे छात्रों की पढ़ाई में कोई व्यवधान न पड़े। मंच का संचालन श्रीमती निर्मल शर्मा के हाथों में दिया जाए व अन्य अध्यापक भी सहायता करें। सांस्कृतिक कार्यक्रम के बीच-बीच में छात्रों को पुरस्कार वितरण का कार्यक्रम भी चलता रहे।
बाहर से आए सभी महानुभावों के लिए जलपान की व्यवस्था की जाए। इसके लिए श्री वीरेन्द्र चौहान के नेतृत्व में एक समिति का गठन किया जाए जो जलपान की व्यवस्था देखेंगे।
कार्यक्रम को सुचारू रूप से चलाने के लिए श्री महावीर सिंह दहिया के नेतृत्व में अनुशासन समिति का गठन किया जाए जो विद्यालय में अनुशासन का कार्य देखेगी।
अंत में अध्यक्ष महोदय ने सभी का आभार व्यक्त किया तथा इसी के साथ बैठक सम्पन्न हुई।
प्रश्न 8.
बाल भारती पब्लिक स्कूल प्रबंध समिति की नए शैक्षिक सत्र प्रारंभ होने से पूर्व की बैठक हेतु कार्य सूची।
उत्तर :
बैठक का तिधि : 5 मार्च, 2008 दोपहर 1.00 बजे
स्थान : प्राचार्य का कक्ष
कार्यसूची :
- विद्यालय के सदस्यों का स्वागत।
- पिछली बैठक के कार्य वृत्त की संपुष्टि।
- 1 अप्रैल से प्रारंभ होने वाले नए शिक्षा सत्र हेतु शिक्षण शुल्क में 10% की वृद्धि का प्रस्ताव।
- नए शिक्षकों का चयन।
- नए वर्ष में परीक्षा परिणाम को और बेहतर बनाने पर विचार।
- नए वर्ष हेतु तैयार बजट पर चर्चा एवं अनुमोदन।
- विद्यालय के सौंदर्यीकरण पर चर्चा।
- धन्यवाद ज्ञापन।
प्रश्न 9.
बाल भारती पब्लिक स्कूल की प्रबंधन समिति की आवश्यक बैठक 15 मार्च, 2008 को संपन्न हुई इसका कार्यवृत्त इस प्रकार है :
उत्तर :
आज दिनांक 15 मार्च को विद्यालय की प्रबंधन समिति की बैठक चेयरमैन श्री मनोहरलाल की अध्यक्षता में संपन्न हुई। बैठक में निम्नलिखित सदस्य उपस्थित थे :
- श्री मनोहरलाल (चैयरमैन)
- श्री अमरसिंह गोयल (उपाध्यक्ष)
- श्री बेनीप्रसाद (सचिव)
- श्री करताराम (कोषाध्यक्ष)
- श्री भवानी प्रसाद गुप्न। (सदस्य)
- श्री ओमप्रकाश दीवान (सदस्य)
- श्री अवधेश कुमार शुक्ल (सदस्य)